Grup seyahati teklifi belirli bir katılımcı sayısına göre hazırlanmış olabilir. Sayı azaldığında ya da arttığında kişi başı fiyatın, oda dağılımının ve ulaşım düzeninin aynı kalacağını varsaymayın. İlk tekliften itibaren olası sayı aralığını paylaşmak, sonradan ortaya çıkan değişiklikleri daha anlaşılır hale getirir.
Tahmini sayı ile kesin katılımı ayırın
İlk görüşmede beklenen, alt ve üst katılım aralığını belirtin. Bunlar kesin rezervasyon veya kontenjan talimatı değil, teklif senaryolarıdır. Katılımın hangi tarihte netleşeceğini ve kararı kimin vereceğini yazın.
Oda ve yatak düzenini kişi sayısından ayrı düşünün. Aynı toplam kişi sayısı farklı oda talepleriyle farklı maliyet oluşturabilir. Tek kişilik oda, paylaşımlı oda ve ilave yatak tercihlerini yeterli ayrıntıyla fakat gereksiz kişisel bilgi olmadan bildirin.
Değişikliğin hangi hizmeti etkilediğini sorun
Ortak kullanılan araç, salon veya rehberlik gibi kalemlerin sayı değişimine nasıl tepki verdiğini teklif sahibinden öğrenin. Her giderin kişiyle aynı oranda azalacağını düşünmeyin. Artışta da mevcut aracın veya salonun kapasitesini varsayım olarak kullanmayın.
Alternatif kişi sayıları için kapsamı aynı tutan karşılaştırmalı teklif isteyin. Bir senaryoda oda veya araç standardı değişiyorsa bunu fiyat farkından ayrı işaretleyin. Böylece daha düşük toplamın farklı bir hizmetten kaynaklanıp kaynaklanmadığını görebilirsiniz.
Son değişikliği bütün belgelere yansıtın
Onaylanan sayı, oda dağılımı, hareket listesi ve hizmet teyitleri aynı sürüme dayanmalı. Bir listede değişen bilgiyi diğer ekiplere iletecek sorumlu belli olsun. Katılımcı eklenmesini yalnız mesaj grubu bildirimiyle tamamlanmış saymayın.
Kesinti, ek ücret ve son bildirim tarihleri için yazılı koşulları kullanın. Bu yazı herhangi bir sözleşmede ücretsiz değişiklik hakkı bulunduğunu söylemez. Güncel teklifin eski sürümün yerini alıp almadığını açıkça teyit ederek ilerleyin.
Tercihinizi programa yansıtın
Grup teklifiniz için beklenen kişi aralığını, oda tercihlerini ve kesinleşme tarihini paylaşın; seçenekleri aynı hizmet kapsamıyla karşılaştıralım. Ayrıntıları EYAZ’a iletebilirsiniz.
İlgili bilgi ve hizmet kaynağı: Kaynağı inceleyin. Bu yazı belirli bir paket, bilet veya giriş hakkı vaat etmez; güncel işletme koşullarını seyahatiniz için kontrol edin.